Projekte
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Unternehmensdaten
FuE-Vorhaben Briefing
① Projekttyp — Was wird entwickelt
0/4 gesetzt② Methodik — Wie wird entwickelt
0/4 gesetzt③ Team & Ressourcen
0/6 gesetzt④ Forschungscharakter (Frascati)
0/4 gesetzt⑤ Output & Anlagen
0/2 gesetzt📋 Arbeitsplan-Generator (Anlage 1)
Generiert strukturierte Arbeitspakete aus Antragsfeldern + Projekt-Profil. Ergebnis editierbar + DOCX-Export.
📑 Frascati-Nachweis (Anlage 2)
Wissenschaftlich-technische Begründung pro AP: Neuheit, Ungewissheit, Systematik. Basiert auf Arbeitsplan + Profil.
📊 Gantt-Diagramm (Anlage 3)
Automatisch aus Arbeitsplan generiert. Zeigt Sektionen, Meilensteine und Überlappungen.
Benutzer
| Name | Rolle | Firma | Erstellt |
|---|
Phase 2 — Projektabwicklung
Stundennachweise · Personalkosten · Förderanspruch · Plausibilität
FuE-Mitarbeiter anlegen
Ansatzfähige Lohnkosten nach §3 Abs.1 FZulG — Bruttolohn inkl. AG-Anteil Sozialversicherung + förderfähige Altersversorgung + Gemeinkostenpauschale
| Name | Funktion | Gehalt brutto/Mo. ⓘ | BAG-Brutto/Mo. ⓘ inkl. AG-SV |
Altersversorg. ⓘ /Mo. förderfähig |
GK-Pauschale ⓘ | Std./Monat ⓘ | Stundensatz FZ ⓘ | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Noch kein Mitarbeiter angelegt — bitte oben "+ Mitarbeiter hinzufügen" klicken. | ||||||||
Hinweis zur Berechnung: Stundensatz FZ (Forschungszulage) = (BAG-Brutto + förderfähige Altersversorgung) × (1 + GK-Zuschlag) ÷ monatliche Arbeitsstunden. BAG-Brutto = Brutto-Arbeitgeber-Gesamtkosten inkl. AG-SV (Arbeitgeberanteil Sozialversicherung), Standardwert = Gehalt × 1,20. GK = Gemeinkostenpauschale 20 % (§3 Abs.3b FZulG, gilt für Vorhaben ab 01.01.2026). Keine Steuerberatung — bitte mit Ihrem Steuerberater abstimmen.
Monatliche FuE-Stundenerfassung
Direkte Eingabe im Portal — Basis für Soll/Ist, Förderanspruch und Jahresnachweis
Bitte zuerst Mitarbeiter im Tab "Mitarbeiter & Kosten" anlegen.
Der CSV-Export ist bereits im Personio-Format. Native API-Anbindung (automatischer Stunden-Import) ist in Vorbereitung. Bei Interesse: team@foerderscan.com
Soll-Plan (aus BSFZ-Antrag)
Ist-Stand (aus Stundenzetteln)
Sobald Stundenzettel-Daten vorhanden sind, erscheint hier der automatische Soll/Ist-Vergleich.
Soll/Ist-Verlauf
Monatliche Entwicklung
| Monat | FuE-Stunden | Lohnkosten | Förderanspruch (25%) | Kumuliert | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Noch keine Stundenzettel-Daten vorhanden. | |||||
⚠ Schätzung, keine Garantie: Dieser Check gibt eine rechnerische Einschätzung der Plausibilität Ihres FuE-Personalansatzes — er ersetzt keine steuerliche Beratung. Er zeigt potenzielle Fragen des Finanzamts bei der Betriebsprüfung auf.
Unternehmens-Kennzahlen
Prüfergebnis
Bitte Kennzahlen eingeben, um die Plausibilitätsprüfung zu starten.
Was prüft das Finanzamt?
FZ-Tool 2026 — Excel-Arbeitsmappe
Vollständiges Projektmanagement-Tool: 18 Sheets, Regime-Erkennung (1/2/3), KMU-Wizard, 10 Stundenzettel mit Feiertagen (BY), Personalkosten, Auftragsforschung, FZ-Berechnung, Plausibilitätsprüfung.
Stundenzettel — Ministeriumsvorlage (BSFZ-konform)
Identische Vorlage wie offizielle BSFZ-Ministeriumsvorlage. Seite 1: Jahresübersicht (WE + Feiertage BY 2026 vormarkiert). Seite 2: Jahresarbeitszeit-Berechnung + Anteilsermittlung. Zum Ausdrucken und Unterschreiben.
FZ-Planungstool 2026 — Projektsteuerung
Für Kunden nach Bescheiderhalt: 6 Sheets, Bescheid-Versionierung, MA-Allokation, Soll/Ist-Plan, Ist-Erfassung, Umsatzplausibilität, Dashboard mit Ampel-System. Nur für Kunden mit aktivem Beratungsvertrag.
Synchronisation: Portal ↔ Excel-Tool
Hinweis: Alle Vorlagen sind Berechnungshilfsmittel und ersetzen keine steuerliche Beratung. Finale Prüfung und BSFZ-Einreichung durch registrierten Berater (Marcel Pirlich, A-2 Deal Advisory GmbH). Förderscan / Closelook Venture GmbH — Version 2026.
🔬 Dokument-Scanner
PDF hochladen → Automatische Extraktion via KI → Direkt ins Portal übernehmen
Extrahiert: Projekttitel, Laufzeit, Personalkosten, Auftragskosten, VZÄ, Personenmonate → Förderanspruch
Extrahiert: Name, Steuerbrutto (§2 LStDV), AG-SV, AG-Brutto, Arbeitsstunden
PDF wird nur für die Analyse übertragen, nicht gespeichert. Verarbeitung via Förderscan KI.
FuE-Projektprüfung
Prüfen Sie retroaktiv oder für geplante Projekte: Was steht Ihnen zu?
Unternehmensangaben
Ihre FuE-Projekte
Beschreiben Sie die Projekte so wie Sie sie kennen — auch in Pitch-/Startup-Sprache. Die KI übernimmt die Frascati-Reformulierung.
Mitarbeiter & FuE-Anteile
Wer hat an den FuE-Projekten mitgearbeitet? Bruttolohn inkl. AG-Anteil, FuE-Zeitanteil in %.
| Name | Funktion | Brutto/Mo (€) | AG-SV (€)Arbeitgeberanteil Sozialversicherung (Rente, Kranken-, Pflege-, AV). Faustregel: ~22% des Bruttogehalts. Nicht bekannt? Leer lassen — Schätzwert wird automatisch berechnet. | FuE (%)Anteil der Arbeitszeit, den dieser Mitarbeiter für FuE-Tätigkeiten aufwendet (0–100%). Basis für die Berechnung der förderfähigen Personalkosten. | Lohnsteuer DE?Ist der Mitarbeiter in Deutschland zur Lohnsteuer angemeldet? Nur dann sind die Personalkosten nach §3 FZulG förderfähig. Bei „Nein" ist der MA nicht ansetzbar. | Zeitraum |
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💡 AG-Brutto = Brutto + AG-Anteil SV. Förderfähige Basis ist das tatsächliche Arbeitgeberbrutto: Bruttogehalt + AG-Anteil zur Sozialversicherung (Rente, Kranken-, Pflege-, AV) + Sonderzahlungen. Kein pauschaler Gemeinkostenzuschlag.
📊 Tipp: AG-Anteil nicht bekannt? Schätzen mit ~22% auf Brutto (grobe Daumenregel für Vorcheck). Für den echten Antrag: Lohnjournal auswerten.
Auftragsforschung (optional)
Externe FuE-Aufträge an Dritte: ab 28.03.2024 zu 70%, davor 60% förderfähig. Freelancer/Werkverträge zählen nicht dazu — nur echte Auftragsforschung an juristische Personen.
⚠️ Pflicht: Auftragnehmer muss Sitz in EU/EWR haben (§3 Abs.3 FZulG). Drittland (UK, CH, USA etc.) wird separat ausgewiesen — SB-Prüfung erforderlich.
Frascati-Analyse läuft…
Die Förderscan KI prüft Ihre Projekte nach FZulG-Kriterien und reformuliert für den BSFZ-Antrag.
Förderberechnung nach Regime
| Jahr | Regime | Personal FuE (AG-Brutto) | Auftragsf. (förderf.) | GK 20% | Bemessungsgrundlage | Satz | Zulage |
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Nächster Schritt: Detailprüfung
Diese Berechnung ist eine unverbindliche Erstschätzung — kein Rechtsanspruch, keine Antragsgrundlage. Angaben zu Lohnsteuer, Feriertagen, Auftragsforschungsverträgen und Gesellschafterstruktur können das Ergebnis im Einzelfall abweichen.
Für eine verbindliche Antragstellung beim BSFZ nehmen Sie bitte Kontakt auf — wir prüfen Ihre Projekte im Detail.